仓库是一个物流的中心，一切的物资收发都必须经过仓库的流转，仓库必须在平时的工作中做到单据齐全，有据可查，仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。
盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量，而对物料的现存数量加以清点。有的仓库部门仓库管理员只用负责盘点工作，但有的仓库部门盘点后需要对账目进行核对并记录，如果盘点时账实相符便很容易记录，但是如果实际库存比账目少，那么相应的一系列工作就接踵而至。
“数量为何少？”
“哪里出了纰漏？”
但从盘点角度说，第一步就是将出现问题的库存进行分别的记录，方便后面开展一系列的工作。
实际库存比账目少记录方法
实际库存比账目少其实就是通常说的盘亏现象。主要做法如下：
（一）报经批准前：
1、企业对于盘亏的存货,根据“存货盘存报告单”所列金额，作如下处理：
借：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
贷：原材料， 库存商品等
2、购进的存货发生非正常损失引起存货盘亏：
借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
贷:原材料等
3、应交税费──应交增值税(进项税额转出)
（二）对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因,分别情况进行处理：
1、属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错,报经批准后。
借：管理费用
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
2、属于应由过失人赔偿的损失，账务处理为：
借:其他应收款
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
3、属于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失，应作如下账务处理：
借:营业外支出──非常损失
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢。
实际库存比账目少的原因
（一）库存损溢的原因
1、进货工作中出现的差错，主要由于验收时不认真、不全面造成的。
2、外界条件对物品的影响。物品从购进到销售，经过运、存、整理、挑选、分级、称量等多道环节，会发生各种损耗。
3、机械使用对物品的影响 在装卸、搬运、堆码中，受碰撞、挤压而发生残损和短少，如渗漏、散包、变形、破损等。
（二）出现差错的原因
1、仓库作业时出现的差错和长短款。
2、出入库记录卡中的差错
3、盘点过程中出现的差错如漏盘、溢盘、串号、盘点数字不实、计算不准、计量单位折算差错等。
4、各种盗窃的暗损失。
实际库存比账目少解决方法
要避免盘点中大的盈亏差错，必须加强全员的责任心培养与业务技术的提升。具体如下：
1、根本上要增强员工工作责任心。
2、严格控制进出货流程及记录。
3、检查各类度量衡器具，保证计量准确无误。
4、较强报表单据各环节的复核与控制。
5、加强盗窃的各类防范活动，减少因此带来的暗损失