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大多数的经销商在仓库管理上都存在这些问题

2020-06-13 10:09:31 王良忠 5

经销商库存管理,更重要是制度的彻底执行和相关工具的运用总结,让产品库存不单单只是一个数字,更是决策的依据。“知己知彼,百战不殆”,库存管理就是“知己”最重要的组成部分。很多经销商朋友都装有如管家婆、用友之类的数据管理系统,仓库存货管理都依赖这套系统。可是半年或是年底盘存时却经常发现库存实物与数据差异大,一旦修正库存差异后,系统销售数据又难以自圆其说,无法准确计算出产品毛利。
库存管理,是经销商自身经营的关键组成,它不是简单的用一个通用化系统进销存或是盘存。何谓库存管理?简单的讲,就是经销商保持代理产品合理库存量,减少即期、过期产品出现,并根据产品的流速和库存量保持合理的进货量,就是库存管理。所以必须选择供应商专用S6管理系统,只有针对行业化的专用系统,才有适合这个行业的仓库管理流程以及相关的解决方案。
仓库是每一个经销商的根据地,关系到货物的保存,物流,货物调配的速度,会不会出现大量的临期产品,会不会有大量的滞销产品积压。特别是食品经销商,食品大多散碎,产品价格低,货量大,每一个经销商的产品从十几种到数十种,甚至上百种,如果不把仓库管理好,那么整个链条都会出现问题。
大多数的经销商在仓库管理上都存在着同样的问题:
1仓库的选址和设计不合理
“能放货,安全就可以”很多的经销商对仓库的要求就是这么的简单,所以仓库的选择上更倾向于一些旧工厂,旧仓库,很少有人去租用专业的仓库。而在仓库的设计上也十分的简单,“能搬货,能过人,方便”就可以了。最后的结果就是,仓库内部混乱,没有章法。搬货不方便,过人不方便,也影响仓库空间的利用。
2货物摆放没有章法
很多的时候,货到了,就直接的卸载下来,摆放的时候,也会就近的摆放。食品行业的特性决定了产品大多散碎,数量大,价格低。如果摆放不合理,不争气,不仅会浪费空间,还会造成产品的积压,滞销产品无法快速清除,甚至会发生內窃的现象。
3库房功能杂乱
对很多的经销商而言,仓库不仅仅是存放货物的地方,还是员工的宿舍,是车库。这样的状况下,仓库的环境变得更加的混乱。杂乱的仓库会淡化仓库本身的作用,造成生活区与工作区无法分割,会滋生一系列的问题。
4库管人员工作不明确
库管人员的工作并不简单,但是在很多的时候,往往会淡化成为看仓库的。造成库管很多的时候处于闲暇时间,真正用到的时候,对于仓库的状况一问三不知。职责的不明确,管理不到位,会带来很大的麻烦。
5产品滞销,临期产品
每一次仓库的整理,都会出现一大堆的滞销产品和临期产品。这些产品都是被遗忘在仓库的角落,或者是积压货物的最下方,而被忽略。有些产品甚至是比较热销的产品,但是临近保质期,无法保存。这些也都是仓库管理没有做好,造成的结果,最后只能够忍痛处理。
小小的仓库,平时并不在乎,但是真正到出现问题的时候再去解决,就晚了。发现了问题就要快速解决,我们就来看看怎么去解决这些仓库问题。
1合理选址,合理规划
仓库就是经销商的根据地,前期实力有限,没有办法租用专业的仓库是正常的。但是随着实力的发展,一点点改变,租用专业的仓库,甚至是建立自己的仓库,都是要一步步的计划去实现的。无论是选择怎样的位置,都要做好规划设计,合理的利用仓库的每一寸空间。规划好产品的垛位,搬运通道,各个品牌区域的划分,仓库的装卸货位置,滞销产品的堆放位置,厂家促销宣传产品的位置。考虑人员的上下货,货物进仓的方便,还有货物的临时存放地。将仓库的空间利用起来,规范起来。
2功能单一化
避免员工生活区与仓库区的交叉。在条件允许的状况下,把员工宿舍,车库放在仓库附近的小区,居住地。尽量做到仓库作用的单一化,避免其他的东西占用仓库资源。
3明确库管责任
明确库管的责任,从产品入库时记录,库存管理,产品出库记录,出入库单据管理,报表汇总,对账。形成一系列的库管工作安排,规范化库管内容,规范法仓库的管理。不仅可以避免仓库管理问题,还能够让经销商更了解产品走向,销量。
4定期盘点,先进先出
对仓库的产品进行定期的盘点,汇总成为报表,避免出现产品滞销或者长期被遗忘,出现大量的临期产品。货物要做到每一个品牌,每一个品类都有固定的地点,堆码。根据产品的销量,快慢,合理分配垛位,空间。每一个垛位都加上醒目的标签,标明产品,生产日期,规格。最后做到先进先出,避免出现大量的临其产品,或滞销产品。
5经常查库,认真监督
经销商一定要经常检查仓库的状况,做好监督工作。这样可以给员工留下注重仓库的印象,认真对待仓库工作。同时除了周期性的查库,还可以突发性的检查,不仅能够威慑员工,同时也能够发现平常不会出现的问题。